証明書の発行について（各種ダウンロード）

学校教育法施行規則第28条第2項に基づき、各種証明書の発行については、下記のとおりになります。

○ 発行できます　　× 発行できません

区分	卒業証明書	調査書	成績証明書	単位取得証明書
卒業後 6年未満	○	○	○	○
卒業後 6年以上21年未満	○	×	×	○
卒業後 21年以上	○	×	×	×

大学・短大・専修学校等の出願書類として必要な方で、保存年限を過ぎて調査書・成績証明書・単位修得証明書の発行ができない場合は、出願先に問い合わせて指示を受けてください。

なお、調査書・成績証明書・単位修得証明書の発行ができない旨の証明もいたしますので、必要な場合はご連絡ください。

各種証明書の申請について

（1）窓口で申請する場合

「証明書交付願」に必要事項を黒のボールペンで記入し、申請してください。

その際、本人確認書類（運転免許証、保険証等）の提示が必要です。

（2）郵送で申請する場合

下記の「証明書交付願」より申請様式をダウンロードして必要な事項を記入し、手数料及び郵送料（切手）と本人確認書（運転免許証、保険証等）の写しを添えて郵送してください。

証明書交付願（PDFダウンロード）

・交付願受理日より通常の出来上がり日数に加え、郵送の日数がかかりますので余裕をもって申請ください。

・交付願投函後14日を過ぎても証明書が届かない場合は、お手数ですが本校事務室までお電話ください。

・遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねますのでご了承ください。

（3）本人以外（代理人）が申請・受領する場合

原則、本人以外の申請・受領はできません。（熊本県個人情報保護条例により）

やむを得ない事情がある場合のみ、発行いたしますが下記のものが必要になります。

・委任状（様式自由）

・本人確認書類（運転免許証、保険証等）の写し

・窓口に来られる代理人自身の確認書類（運転免許証、保険証等）を申請・受領時にご提示ください。

窓口での受付時間

窓口申請の受付時間は、平日の午前9時から午後4時までです。（土、日、祝日等学校が休日の際は受付を行いません。）

問い合わせ先

専修大学熊本玉名高等学校　事務室

TEL：0968-72-4151　FAX：0968-73-5688